Spännande dag på jobbet (del 2)

Nu kan jag berätta det roliga!
Vi ska anställa en registrator som ska ta "smör och bröd", som min chef säger.
Jag ska bara jobba strategiskt med dokumenthantering i ett halvår!
Det ska bli så kul! Det var ju bland annat detta jag anställdes för, för 3,5 år sedan.

Lite bakgrund:
Riksantikvarieämbetet har alltid haft en huvudregistrator. En registrator som är registrator för HELA myndigheten (myndigheten har också registratorer på avdelningarna, som bara är registrator för just den avdelningen). Denna registrator skötte postöppning och registrerade handlingar till verksledning och annat viktigt ;)
Sedan ville man bli lite modern, man hade hört talas om dokumentcontroller. En sådan vill vi ha, tänkte man. Vi döper om det till huvudregistrator/dokumentcontroller och så får denna person ta och jobba strategiskt också!
Bra tänkt! Men... så införde man ett dokument- och ärendehanteringssystem som samma person blev supportperson för och tiden blev aldig mer än 100% hur man än gjorde.
Frågorna om hur vi ska jobba med olika dokument och handlingar kommer så klart till denna person, som tyvärr aldrig har tid att sätta sig ner och fundera ut bra lösningar, för den håller på med "smör och bröd" (alltså registrerar sådant som måste registreras och hjälper andra att använda systemet).

Nu äntligen, ska jag få tid att reda ut i all oreda som finns bland våra styrdokument och ordna till saker och ting så folk vet vad som gäller. Och det känns så himla bra!

Så ser planen ut just nu, får jag väl tillägga, för min chef har ändrat planen flera gånger sedan den började ta form för en vecka sedan. Från början var det 2 månader som gällde. Sedan var det ett år (och då skulle jag också vara tillförordnad verksarkivarie, vilket hade känts bra i plånboken). Men nu är det 6 månader och sedan får vi se!

Nu ska vi bara ut med en annons, så jag får sätta igång med detta!